Wdrożenie

Od umowy do startu w 14 dni

Większość pracy bierzemy na siebie: przenosimy dane, ustawiamy opłaty i szkolimy zarząd. Po dwóch tygodniach działkowcy mogą korzystać z programu.

Dzień 1–2

Umowa i powierzenie danych

Podpisujemy umowę oraz umowę powierzenia danych osobowych (wymóg RODO). Ustalamy osoby do kontaktu i termin startu.

Dzień 3–6

Przeniesienie danych

Przenosimy listę działek, dane działkowców i salda z Excela albo z dotychczasowego programu. Zarząd tylko sprawdza i potwierdza zgodność.

Dzień 7–9

Ustawienie opłat i liczników

Wprowadzamy stawki opłat uchwalone na walnym zebraniu, stany liczników prądu i numer konta bankowego ROD.

Dzień 10–12

Szkolenie zarządu i księgowości

Szkolenie online dla zarządu, skarbnika i księgowości — na danych Waszego ROD, nie na przykładach. Nagranie zostaje do wglądu.

Dzień 13–14

Start dla działkowców

Działkowcy dostają zaproszenia do aplikacji. Przekazujemy gotowe materiały informacyjne na tablicę ogłoszeń i do gablot.

Co trzeba przygotować przed startem

Do przeniesienia danych wystarczą trzy rzeczy — w takiej formie, w jakiej są dziś prowadzone:

lista działek z numerami, metrażem i danymi działkowców (Excel, inny program albo nawet wydruk),
salda opłat — kto ile zapłacił i kto zalega,
stawki opłat uchwalone na ostatnim walnym zebraniu.

Resztą zajmujemy się my. Jeśli dane są rozproszone albo niepełne, pomagamy je uporządkować — robiliśmy to już wiele razy.

Wsparcie po starcie

Po uruchomieniu nie zostajecie sami. Pomoc techniczna odpowiada przez telefon i e-mail, a w pierwszych tygodniach sprawdzamy, czy wszystko działa jak należy. Pierwsze naliczenie opłat i pierwszy wgrany wyciąg z banku przechodzimy razem z Wami.

Częste pytania o wdrożenie

Jak wygląda przeniesienie danych?

Zarząd przekazuje nam listę działek, dane działkowców i salda — w takiej formie, w jakiej są prowadzone dziś: Excel, inny program albo wydruki. My wprowadzamy je do systemu, a zarząd sprawdza i potwierdza zgodność.

Ile pracy czeka zarząd przy wdrożeniu?

Niewiele: przekazanie danych, sprawdzenie ich po przeniesieniu i udział w szkoleniu online. Resztę — konfigurację, opłaty, liczniki — robimy my. Łącznie to kilka godzin pracy zarządu rozłożonych na dwa tygodnie.

Kiedy najlepiej zacząć?

Najlepiej przed sezonem, czyli zimą lub wczesną wiosną — wtedy nowe naliczenia opłat od razu ruszają w programie, a działkowcy uczą się aplikacji przed walnym zebraniem. Ale start jest możliwy w każdym momencie roku.

Co, jeśli po starcie czegoś nie będziemy umieli?

Pomoc techniczna jest do dyspozycji przez telefon i e-mail. Pierwsze naliczenie opłat i pierwszy wyciąg z banku przechodzimy razem z zarządem, a nagranie szkolenia zostaje do wglądu.

Zacznijcie przed sezonem

Dwa tygodnie wystarczą, żeby nowy sezon opłat ruszył już w programie. Umówcie prezentację i poznajcie szczegóły.

Umów bezpłatną prezentację