Wszystkie funkcje działkowiec.io

Wszystko co ważne na jednym ekranie: wpłaty, zaległości, sprawy

• Suma wpłat i zaległości w bieżącym roku na jednym ekranie
• Lista działek z zaległościami — od największej kwoty
• Ostatnie wpłaty z wyciągu bankowego na bieżąco
• Sprawy i pisma czekające na odpowiedź zarządu
• Nadchodzące terminy: walne zebranie, odczyty liczników, płatności
• Szybkie przejście do działki, sprawy albo dokumentu jednym kliknięciem

Ewidencja działek, umowy i statusy opłat

• Karta działki: metraż, numer, alejka i historia opłat w jednym miejscu
• Dane działkowców z umowami dzierżawy i datami przekazania
• Status opłat przy każdej działce: zapłacona, częściowa, zaległa
• Historia zmian działkowców — kto i kiedy przejął działkę
• Wyszukiwanie działki po numerze, nazwisku albo alejce
• Przeniesienie danych z Excela lub innego programu przy starcie
• Notatki zarządu przy działce, widoczne tylko dla zarządu

Naliczenia według metrażu i roczne zestawienia

• Naliczenia według metrażu działki — jedna stawka, kwoty dla wszystkich działek
• Opłata ogrodowa, inwestycyjna, wywóz śmieci i składki w jednym naliczeniu
• Roczne zestawienie opłat dla całego ROD w kilka minut
• Saldo każdej działki: naliczenia, wpłaty i zaległości z lat poprzednich
• Działkowiec widzi swoje opłaty w telefonie — bez wizyty w biurze zarządu
• Indywidualne naliczenia dla wybranych działek, np. za wodę
• Wydruk zawiadomienia o opłatach dla działkowców bez internetu

Wpłaty dopasowują się do działek automatycznie

• Wgranie wyciągu z banku jednym kliknięciem — obsługa popularnych banków
• Automatyczne dopasowanie wpłat do działek po numerze i nazwisku
• Program uczy się wpłat — kolejne przelewy tej samej osoby dopasowuje sam
• Lista niedopasowanych wpłat do ręcznego przypisania
• Saldo działki aktualizuje się od razu po zaksięgowaniu
• Historia wszystkich wpłat z datami i tytułami przelewów

Liczniki, stawki i automatyczne rachunki

• Odczyty liczników telefonem, ze zdjęciem licznika jako dowodem
• Automatyczne rachunki za prąd dla wszystkich działek według stawki ROD
• Historia zużycia każdej działki — porównanie rok do roku
• Ostrzeżenie przy podejrzanym odczycie, np. mniejszym niż poprzedni
• Opłata stała za licznik i straty przesyłowe doliczane według uchwały
• Działkowiec widzi zużycie, rachunek i zdjęcie licznika w telefonie
• Lista działek bez odczytu — nic się nie pominie

BLIK i szybkie przelewy przez Tpay — wpłata księguje się od razu

• Płatność BLIK, szybki przelew lub karta — prosto z telefonu
• Obsługa przez Tpay — polskiego licencjonowanego operatora płatności
• Wpłata księguje się na koncie działki od razu, automatycznie
• Działkowiec płaci dokładną kwotę z naliczenia — bez błędów w tytule
• Potwierdzenie wpłaty od razu w aplikacji i na e-mail
• Mniej gotówki w biurze zarządu i mniej pracy skarbnika

Faktury i koszty bezpośrednio z KSeF

• Automatyczne pobieranie faktur wystawionych na ROD prosto z KSeF
• Wszystkie faktury w jednym miejscu — nic nie ginie w papierach
• Przypisanie faktury do kategorii kosztów: woda, prąd, śmieci, remonty
• Terminy płatności z przypomnieniem — koniec z odsetkami za spóźnienie
• Zestawienie kosztów ROD za rok, gotowe na walne zebranie
• Podgląd faktury z każdego miejsca — także na telefonie

E-mail, SMS albo list — system pilnuje terminów

• Automatyczne przypomnienia o zbliżającym się terminie opłat
• E-mail, SMS albo list do wydruku — każdy działkowiec swoim kanałem
• Wezwania do zapłaty dla zalegających, generowane jednym kliknięciem
• Gotowe szablony pism z danymi działki i kwotą zaległości
• Historia wysłanych przypomnień przy każdej działce
• Przypomnienia o odczytach liczników i walnym zebraniu

Komunikaty zarządu, czat i sprawy z numerami

• Ogłoszenia zarządu trafiają na telefon każdego działkowca
• Potwierdzenie, ilu działkowców przeczytało ogłoszenie
• Sprawy i pisma z numerami — od wpłynięcia do odpowiedzi
• Wiadomości między działkowcem a zarządem w jednym wątku
• Historia korespondencji przy każdej działce
• Ogłoszenia do wydruku na tablicę dla działkowców bez telefonu

Walne zebranie z głosowaniem przez telefon

• Głosowanie przez telefon — na sali albo zdalnie
• Głosowania jawne i tajne, zgodnie z porządkiem obrad
• Wyniki liczone na bieżąco — bez ręcznego liczenia kart
• Lista obecności i sprawdzanie prawa głosu przy wejściu
• Protokół PDF z wynikami gotowy zaraz po zebraniu
• Porządek obrad i projekty uchwał dostępne przed zebraniem

Zlecenia dla gospodarza ze zdjęciami i terminami

• Zlecenia dla gospodarza i pracowników z terminami wykonania
• Zdjęcie po wykonaniu pracy — widać efekt bez wizyty na miejscu
• Lista zadań w telefonie pracownika — nic nie umyka
• Zgłoszenia usterek od działkowców trafiają prosto do zadań
• Historia prac w ROD: kto, co i kiedy wykonał
• Podsumowanie wykonanych prac do rozliczenia godzin

Umowy z gotowym wyliczeniem podatków i składek

• Umowy zlecenia i o dzieło z gotowych szablonów
• Automatyczne wyliczenie podatku i składek dla każdej wypłaty
• Rachunki do umów gotowe do wydruku i podpisu
• Lista wypłat z terminami — wiadomo, komu, ile i kiedy
• Dokumenty do rozliczeń rocznych w jednym miejscu
• Historia umów każdego pracownika ROD