Informacje o ochronie danych (RODO)

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych zbieranych w serwisie działkowiec.io jest AbejaIT Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu. Kontakt w sprawach ochrony danych: kontakt@dzialkowiec.io.

2. Dwie role — administrator i podmiot przetwarzający

W odniesieniu do danych z formularzy na tej stronie AbejaIT jest administratorem. Natomiast w odniesieniu do danych działkowców prowadzonych w programie przez zarządy ROD — administratorem pozostaje ROD (stowarzyszenie ogrodowe), a AbejaIT działa jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia danych zawieranej z każdym ogrodem przy starcie (art. 28 RODO).

3. Cele i podstawy przetwarzania

• odpowiedź na zapytania i umówienie prezentacji — art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO,
• zawarcie i wykonanie umowy z ROD — art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• statystyki odwiedzin strony — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda),
• obowiązki księgowe i podatkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Odbiorcy danych i okres przechowywania

Odbiorcami danych mogą być dostawcy hostingu (serwery na terenie UE), dostawcy poczty elektronicznej oraz podmioty świadczące obsługę księgową i prawną. Dane przechowujemy przez okres prowadzenia korespondencji lub trwania umowy, a następnie do czasu przedawnienia roszczeń albo przez okres wymagany przepisami.

5. Prawa osób

Każdej osobie przysługuje prawo: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu. Wnioski prosimy kierować na adres kontakt@dzialkowiec.io.

6. Skarga do PUODO

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Bezpieczeństwo

Dane są szyfrowane, przechowywane na serwerach na terenie UE i objęte codziennymi kopiami zapasowymi. Każda rola w programie ma dostęp wyłącznie do informacji potrzebnych w swojej pracy.

Dokument ma charakter projektu i podlega akceptacji prawnika przed publikacją produkcyjną.