Moduł systemu
Przypomnienia
E-mail, SMS albo list — system pilnuje terminów
Znasz to?
Duża część zaległości w ROD bierze się z zapominalstwa, nie ze złej woli. Zarząd musi sam wypisywać wezwania, adresować koperty i nosić je na pocztę. To praca na wiele wieczorów.
Z działkowiec.io
Program sam pilnuje terminów i wysyła przypomnienia o opłatach: e-mailem, SMS-em, a dla osób bez internetu przygotowuje gotowe listy do wydruku. Zarząd ustala tylko, kiedy i do kogo mają trafić.
Tak to wygląda
Co dokładnie robi ten moduł
- Automatyczne przypomnienia o zbliżającym się terminie opłat
- E-mail, SMS albo list do wydruku — każdy działkowiec swoim kanałem
- Wezwania do zapłaty dla zalegających, generowane jednym kliknięciem
- Gotowe szablony pism z danymi działki i kwotą zaległości
- Historia wysłanych przypomnień przy każdej działce
- Przypomnienia o odczytach liczników i walnym zebraniu
Częste pytania
Czy przypomnienia wysyłają się same?
Tak. Zarząd raz ustala zasady — na przykład przypomnienie 14 dni przed terminem opłaty — a program pilnuje reszty. Widać też historię: kto, kiedy i jakie przypomnienie dostał.
Co z działkowcami bez telefonu i internetu?
Dla nich program przygotowuje listy do wydruku — gotowe pisma z kwotą i terminem. Zarząd tylko drukuje i wysyła albo wręcza osobiście.
Czy wysyłka SMS-ów jest dodatkowo płatna?
Koszt SMS-ów zależy od ich liczby i jest ustalany przy wycenie. E-maile i powiadomienia w aplikacji są bez ograniczeń, w cenie abonamentu.
Zobacz moduł Przypomnienia w praktyce
Umów bezpłatną prezentację online — pokażemy, jak ten moduł działa na przykładowym ROD.