Nowoczesny system dla Rodzinnych Ogrodów Działkowych
Cały ROD w jednym miejscu
Opłaty, prąd, faktury, ogłoszenia i pisma — wszystko przez internet. Zarząd ma porządek w dokumentach, a działkowcy załatwiają sprawy bez wizyty w biurze zarządu.
System powstał we współpracy z członkami zarządów ROD oraz specjalistami biur księgowych i kadrowych.
- Uruchomienie w 14 dni
- Bez instalowania — działa w przeglądarce
- Płatności online Tpay i BLIK
Dla kogo jest ten system
Każdy dostaje to, czego potrzebuje
Koniec z segregatorami i zeszytami
System sam dopasuje przelewy z banku do działek, policzy opłaty i przypomni zalegającym. Faktury i koszty pobierze bezpośrednio z KSeF.
- Wpłaty z wyciągu bankowego księgują się automatycznie
- Przypomnienia o zaległościach: e-mail, SMS lub list do wydruku
- Umowy dla pracowników z gotowym wyliczeniem podatków i składek
Wszystko pod ręką, bez wizyty w biurze zarządu
Ile mam do zapłaty? Kiedy odczyt prądu? Co słychać w ROD? Wszystko widać w telefonie. Zapłacisz BLIKIEM przez Tpay, napiszesz pismo do zarządu i zagłosujesz na walnym zebraniu.
- Zawsze aktualne saldo i płatność online w minutę
- Powiadomienia o terminach i ogłoszeniach zarządu
- Duże napisy i proste ekrany — wygodne w każdym wieku
operator płatności. BLIK, szybkie przelewy, karty.
Pracownicy ROD z własną aplikacją i zadaniami
Elektryk spisuje liczniki w telefonie — system sam wyliczy rachunek za prąd. Pracownicy otrzymują zadania ze zdjęciami i opisem, a po wykonaniu oznaczają je jako zakończone — zarząd od razu to widzi. Aplikacja działa też bez zasięgu — dane prześlą się, gdy internet wróci.
- Odczyt licznika ze zdjęciem — bez pomyłek i kartek
- Zadania z terminami, materiałami i rozliczeniem zakupów
- Każda rola ma dostęp wyłącznie do informacji potrzebnych w swojej pracy
Co potrafi system
14 modułów — włączasz to, czego potrzebuje Twój ROD
Pulpit zarządu
Wszystko co ważne na jednym ekranie: wpłaty, zaległości, sprawy
Działki i działkowcy
Ewidencja działek, umowy i statusy opłat
Opłaty
Naliczenia według metrażu i roczne zestawienia
Wyciąg z banku
Wpłaty dopasowują się do działek automatycznie
Prąd
Liczniki, stawki i automatyczne rachunki
Płatności online
BLIK i szybkie przelewy przez Tpay — wpłata księguje się od razu
Faktury i koszty (KSeF)
Faktury i koszty bezpośrednio z KSeF
Przypomnienia
E-mail, SMS albo list — system pilnuje terminów
Ogłoszenia i pisma
Komunikaty zarządu, czat i sprawy z numerami
Głosowania
Walne zebranie z głosowaniem przez telefon
Zadania pracowników
Zlecenia dla gospodarza ze zdjęciami i terminami
Kadry i umowy
Umowy z gotowym wyliczeniem podatków i składek
Aplikacja w telefonie · iPhone i Android
Telefon zamiast tablicy ogłoszeń
Aplikację dodaje się do telefonu prosto ze strony — bez sklepu z aplikacjami i bez aktualizacji. Wystarczy telefon z internetem. Saldo, ogłoszenia i powiadomienia zawsze przy sobie.
Pełna responsywność
Na komputerze, tablecie i telefonie
Ten sam system, widok dopasowany do każdego ekranu. Zarząd pracuje na komputerze, działkowiec sprawdza wszystko w telefonie.
Komputer — panel zarządu i księgowości
Tablet — portal działkowca
Telefon — aplikacja działkowca
System dostępny dla każdego
Strona i system spełniają międzynarodowe wytyczne dostępności WCAG 2.1 na poziomie AA. To ważne w społeczności, w której wielu działkowców to seniorzy lub osoby słabiej widzące.
- Wysokie kontrasty i czytelne, duże litery
- Duże przyciski — łatwe do trafienia palcem
- Pełna obsługa klawiaturą i czytnikami ekranu
- Możliwość powiększenia tekstu bez psucia układu
Jak powstał system
Zbudowany razem z praktykami
działkowiec.io nie powstał za biurkiem. Projektowaliśmy go wspólnie z członkami zarządów ROD, którzy na co dzień rozliczają opłaty i odpowiadają na sprawy działkowców, oraz ze specjalistami firm księgowych i kadrowych, którzy pilnują podatków, składek i dokumentów. Dzięki temu system mówi językiem ROD, a nie informatyki.
Bezpieczeństwo i RODO
Dane Twojego ROD są bezpieczne
System spełnia wysokie standardy bezpieczeństwa stosowane w bankowości i administracji. Dane osobowe działkowców przetwarzamy zgodnie z RODO — na podstawie umowy powierzenia zawieranej z każdym ROD.
Zgodność z RODO
Umowa powierzenia danych, rejestr zgód działkowców i realizacja praw osób: wgląd, poprawienie, usunięcie danych.
Szyfrowanie danych
Połączenie chronione certyfikatem SSL, a dane szyfrowane — tak jak w bankowości internetowej.
Serwery w Unii Europejskiej
Dane przechowywane wyłącznie w centrach danych na terenie UE, objętych europejskim prawem.
Codzienne kopie zapasowe
Automatyczne kopie danych każdego dnia. Awaria komputera w biurze zarządu niczym nie grozi.
RODO w praktyce: rejestr zgód działkowców (e-mail, SMS, powiadomienia), realizacja praw osób — wgląd, poprawienie, usunięcie i eksport danych, rejestr czynności przetwarzania dla zarządu oraz zasada minimalizacji — każda rola widzi wyłącznie dane niezbędne w swojej pracy. Wzór umowy powierzenia przekazujemy przy wdrożeniu.
Sprawdzona technologia
System działa na tych samych, sprawdzonych rozwiązaniach co największe serwisy internetowe.
Twórca systemu
Stoi za nami AbejaIT
działkowiec.io tworzy AbejaIT Sp. z o.o. — polska firma informatyczna z Poznania, która od ponad 20 lat buduje oprogramowanie dla firm i instytucji. Ponad 1000 zrealizowanych projektów i pomoc techniczna dostępna całą dobę.
Zobacz system na żywo
Umów bezpłatną prezentację — pokażemy system na przykładowym ROD i przygotujemy wycenę. Bez zobowiązań.
- kontakt@dzialkowiec.io
- Panel klienta: klient.dzialkowiec.io
- AbejaIT Sp. z o.o., Poznań